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為方便申辦方辦理我院橫向課題審核的相關(guān)工作,加強(qiáng)溝通與交流,制定此流程。
1 合作意向洽談
申辦方若有意在我院開展橫向課題,首先與相關(guān)專業(yè)科室、主要研究者(PI)等就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行洽談。
2 提交初審資料
申辦方先電話聯(lián)系科研處,并將項(xiàng)目簡(jiǎn)介內(nèi)容發(fā)送至科研處郵箱,郵件標(biāo)題“橫向課題,立項(xiàng)號(hào),科室,申辦方名稱”,正文中要求寫明發(fā)送人姓名及電話,我院PI姓名及電話。如項(xiàng)目?jī)?nèi)容符合橫向課題要求,則提交初審資料。
初審資料清單如下(帶◆標(biāo)的為必須準(zhǔn)備的內(nèi)容):
u 臨床研究方案(注明版本號(hào)/版本日期)
u 知情同意書(注明版本號(hào)/版本日期)
招募受試者的材料(注明版本號(hào)/版本日期)
提供給受試者的書面資料(注明版本號(hào)/版本日期)
u 病例報(bào)告表
研究者手冊(cè)
u 主要研究者專業(yè)履歷
u 研究人員及其研究分工
研究者:研究經(jīng)濟(jì)利益聲明
u 組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)批件
其他倫理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)研究項(xiàng)目的重要決定
u 科研項(xiàng)目批文/任務(wù)書
(臨床協(xié)議/合同必有)
3 進(jìn)行形式審查
收到上述資料后,我院對(duì)電子版資料進(jìn)行形式審查,審查通過(guò)后以郵件形式進(jìn)行回復(fù),申辦方接到回復(fù)后再遞交紙質(zhì)資料。
4 倫理委員會(huì)審核
初審資料經(jīng)科研處審查通過(guò)后,申辦方按照倫理委員會(huì)審查指南的要求遞交倫理審查資料,倫理審查通過(guò)后,將倫理批件的復(fù)印件提交科研處。
5 合同洽談與簽署
倫理審查后,申辦方與PI進(jìn)行協(xié)商,擬定合同,然后交到科研處進(jìn)行審核,審核通過(guò)后簽署協(xié)議。協(xié)議先由申辦方與PI簽字蓋章,再由科研處申請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審核、簽字蓋章。協(xié)議一式四份,科研處及PI各一份,申辦方兩份。至此協(xié)議生效,項(xiàng)目方可啟動(dòng)。
6 本流程由滄州市中心醫(yī)院科研處負(fù)責(zé)解釋。
7 科研處聯(lián)系方式 電話:0317-2075736 郵箱:czszxyykyc@126.com